Die optimale Stückliste

Die Bauteilstückliste, die uns vom Kunden zur Erstellung eines Angebots bzw. zur Auftragsbearbeitung übergeben wird, ist ein wesentlicher Bestandteil der für ein Bestückungsprojekt nötigen Daten. Von der Qualität der Stückliste hängt entscheidend ab, wie schnell ein Angebot erstellt oder ein Auftrag bearbeitet werden kann. Insbesondere die eindeutige Beschreibung aller Bauteile hilft zudem, das Risiko von Fehlinterpretationen zu minimieren.

Ungenaue Stücklisten mit wenig Detailinformation erfordern viel Klärungsaufwand zwischen dem Ersteller der Stückliste und unseren Mitarbeitern. Je weniger Detailinformationen geliefert werden, umso größer ist die Wahrscheinlichkeit – auch bei noch so vielen Rückfragen –, dass sich bei der Stücklistenkonvertierung Fehler einschleichen. Diese werden dann unter ungünstigen Umständen erst sehr spät erkannt, beispielsweise während der eigentlichen Bestückung oder gar noch später.

Es spielt keine Rolle, wie eine Kundenstückliste aufgebaut ist; entscheidend ist der Informationsgehalt. Die Stückliste sollte in jedem Fall in elektronischer Form, vorzugsweise als Excel-Datei oder – zumindest – in einem konvertierbaren Format vorliegen.

Bauteilstückliste

Diese wesentlichen Informationen sollte die Kundenstückliste enthalten:

Positionsnummer
Referenzname
Wenn vorhanden, ihre kundenspezifische Artikelnummer
Bauteilbezeichnung
Bauform
Bestückt: ja/nein
Beistellung durch Kunde: ja/nein
Bestückungs- oder Montagehinweise
Herstellerpflicht: ja/nein
Hersteller und dessen Artikelnummer, wenn Herstellerpflicht besteht
Ggfs. zur exakten Identifizierung: Distributor und dessen Artikelnummer

Bauteile wie Widerstände und Kondensatoren werden manchmal mit so wenigen Detailinformationen aufgeführt, dass die exakte Identifizierung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erzeugt. Bei Widerständen sollten neben dem eigentlichen Widerstandswert zumindest auch Toleranz, Nennleistung, Temperaturbereich und Temperaturkoeffizient angegeben werden. Für Kondensatoren gilt es, neben der Angabe der Kapazität auch den Typ des Dielektrikums, die Kapazitätstoleranz, die Nennspannung, den Temperaturbereich und den Temperaturkoeffizienten zu spezifizieren. Die Forderung nach Low-ESR oder Ultra-Low-ESR-Tantalkondensatoren sollte immer mit der Angabe des Serienwiderstandes verbunden sein.

Die Angabe der Bauform nach JEDEC oder IPC ist natürlich ein Muss. Für Kondensatoren und Widerstände wird in den meisten Fällen der EIA-Size-Code oder der Metric-Size-Code verwendet.

Unter Zeitdruck kommt es vor, dass der Entwickler beim Erstellen der Stückliste „nichtelektrische“ Bauteile – Schrauben, Muttern, Unterlegscheiben, Abstandsbolzen, Label etc. – auch mal vergisst. Solche Mängel können wir anhand der Stückliste nicht unbedingt sofort erkennen. Die Fragen tauchen dann oft erst während des eigentlichen Bestückungsvorgangs auf, wenn festgestellt wird, dass etwas nicht zusammenpasst, weil schon in der Stückliste ein Bauteil fehlt. Verzögerungen sind dann meist nicht zu vermeiden.

Falls geplant ist, Bauteile nicht durch uns beschaffen zu lassen, sondern beizustellen, ist es hilfreich, dies in der Stückliste zu vermerken. Wir schicken unseren Kunden dann bedruckte Etiketten zur Kennzeichnung der beizustellenden Bauteile, damit sie in unserem Wareneingang schnell und sicher identifiziert werden können.

Wir weisen in unserem Warenwirtschaftssystem jedem Bauteil eine eindeutige Artikelnummer zu. Neben den technischen Angaben zu den Bauteilen werden im ERP-System auch Informationen zu Lieferanten und deren Artikelnummern, Preisen, Abkündigungsterminen und Beschaffungszeiten etc. hinterlegt. Falls unsere Kunden in ihren Stücklisten eigene Artikelnummern angeben, erstellen wir im Warenwirtschaftsystem Querverweislisten, in denen jeder Kundenartikelnummer eine CAD-UL-Artikelnummer zugewiesen wird. Bei neuen Projekten mit neuen Stücklisten werden dann Bauteile anhand der Kundenartikelnummer automatisch identifiziert. Das spart Zeit und minimiert das Risiko einer falschen manuellen Identifizierung.

Wenn Sie Fragen haben oder unsere Standard-Stückliste als Vorlage verwenden wollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf.

Frank Holzschuh
Leiter Einkauf

Tel. +49 (0)731 49117-50
Fax +49 (0)731 49117-11
fholzschuh@cad-ul.de
www.cad-ul.de